Cómo manejar la entrega y recepción de comentarios durante las entrevistas anuales de desempeño

How to Handle Giving and Receiving Feedback

Las entrevistas anuales de desarrollo o las evaluaciones de desempeño son de los momentos más impactantes del año para el compromiso de los empleados y la alineación del desempeño.

Para que sean realmente útiles, tanto líderes como empleados deben tratarlas como un proceso bidireccional que impulse el crecimiento en lugar de la ansiedad.

1. Replantear la Conversación Anual de Desempeño

Ambas partes pueden temer las evaluaciones de fin de año porque a menudo comprimen todo un año de retroalimentación y emociones en una sola reunión.

Los empleados temen la incertidumbre y la crítica. Una encuesta encontró que hasta el 22% de los empleados lloran después de una evaluación, destacando cuán cargadas emocionalmente pueden sentirse estas conversaciones.

Los líderes también pueden sentirse incómodos, especialmente cuando carecen de entrenamiento para ofrecer retroalimentación difícil o temen reacciones defensivas.

Para reducir el estrés emocional, replantea el propósito de la conversación antes de que comience.

En lugar de un veredicto sobre el pasado, posiciónala como una sesión de coaching centrada en el aprendizaje, la corrección de curso y las oportunidades futuras.

Cambiar el lenguaje de “evaluar el desempeño” a “diseñar tu próximo capítulo” indica crecimiento en lugar de castigo.

Enmarca la entrevista como parte de un diálogo continuo haciendo referencia a reuniones 1:1 previas y controles. Esto hace que se sienta como un viaje, no un día de juicio.

2. Para Líderes: Cómo Dar Retroalimentación Que Inspire Crecimiento

La retroalimentación es una capacidad de liderazgo fundamental. Cuando se realiza bien, las evaluaciones se vuelven productivas en lugar de destructivas.

Los líderes marcan el tono. La curiosidad, el respeto y la honestidad fomentan lo mismo de los empleados.

A. Prepararse Con Propósito

Entrar en una evaluación sin preparación aumenta la ansiedad y los malentendidos.

  • Recolectar ejemplos de todo el año para evitar el sesgo de recencia.
  • Revisar los datos de desempeño y la retroalimentación de pares para una visión equilibrada.
  • Evaluar la contribución a la cultura del equipo y los objetivos a largo plazo.
  • Revisar sesgos y suposiciones personales antes de la reunión.

B. Establecer el Tono para la Seguridad Psicológica

  • Clarificar el propósito compartido y el enfoque de desarrollo.
  • Ofrecer apreciación específica al principio para generar confianza.
  • Elegir un entorno tranquilo y privado sin interrupciones.

Modelar la vulnerabilidad compartiendo tus propias áreas de desarrollo. Esto reduce la jerarquía y fomenta la conexión.

C. Entregar Retroalimentación Con Claridad y Empatía

Utiliza el modelo SBI (Situación, Comportamiento, Impacto) para mantenerte fáctico y objetivo.

  • Equilibrar la retroalimentación de refuerzo y de desarrollo.
  • Utilizar lenguaje descriptivo en lugar de etiquetas.
  • Hacer preguntas antes de dar consejos.

La empatía significa ser honesto mientras se preserva la dignidad.

D. Cocrear Acciones de Desarrollo

  • Invitar a los empleados a sugerir áreas de enfoque.
  • Definir objetivos usando el marco SMART.
  • Identificar el apoyo y los recursos necesarios.

Programar seguimientos para mantener el progreso más allá de la reunión anual.

Errores Comunes a Evitar

  • Elogios vagos
  • Acumular múltiples críticas
  • Asumir intenciones
  • Vincular la retroalimentación solo a calificaciones o bonos

3. Para Empleados: Cómo Recibir Retroalimentación de Manera Constructiva

Los empleados son participantes activos, no receptores pasivos.

A. Redefinir lo Que Significa la Retroalimentación

  • Ver la retroalimentación como información, no como juicio.
  • Reconocer diferentes perspectivas.
  • Buscar patrones incluso cuando no estés de acuerdo.

B. Preparar Tu Mentalidad

  • Reflexionar sobre logros y desafíos.
  • Adoptar una mentalidad de crecimiento.
  • Planificar estrategias de regulación emocional.

C. Participar Activamente Durante la Conversación

  • Pedir ejemplos concretos.
  • Clarificar expectativas.
  • Tomar notas para la reflexión.

D. Convertir la Retroalimentación en Acción

  • Priorizar 2–3 áreas de desarrollo.
  • Solicitar recursos de apoyo.
  • Programar revisiones de progreso.

4. Hacer de la Retroalimentación Parte de la Cultura

La retroalimentación frecuente reduce la intensidad emocional.

Las reuniones 1:1 semanales, retrospectivas y controles rápidos permiten ajustes en tiempo real.

La retroalimentación bidireccional construye confianza y seguridad psicológica.

Vincular el desarrollo con la capacitación, el mentorazgo y proyectos desafiantes.

Las acciones de seguimiento demuestran compromiso con el crecimiento.

La retroalimentación no es una calificación. Es un regalo.

Cuando existen la confianza, la responsabilidad compartida y la práctica regular, la retroalimentación se convierte en una poderosa herramienta de desarrollo.

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Acerca del autor

Morgane Oleron

Morgane Oléron

Redactora de Contenidos de Psicología en Siffi

Morgane elabora contenido compasivo y atractivo que hace que las conversaciones sobre salud mental sean más humanas y accesibles. En Siffi, combina la narración de historias con la estrategia para fomentar una cultura de cuidado y conexión en el lugar de trabajo.

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